作為信息化全員應用的第一臺階，OA系統可以將企業(yè)所有員工的基礎管理工作凝聚到一套系統中，從而加強溝通與聯(lián)系，方便交流與互動(dòng)，實(shí)現工作效率的大幅提升。那么，oa協(xié)同辦公系統又是通過(guò)哪些方式來(lái)表現的呢？小編為您來(lái)分析OA系統是如何提升企業(yè)效率的。

1、實(shí)現高效協(xié)作和溝通

天生創(chuàng )想oa協(xié)同辦公系統通過(guò)部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

2、規范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率

天生創(chuàng )想oa協(xié)同辦公系統全面規范企業(yè)基礎管理流程幫助企業(yè)實(shí)現制度的行為落地。通過(guò)將紙質(zhì)的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò )化和自動(dòng)化，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )辦公和移動(dòng)辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入，提高單位時(shí)間內的審批效率。

3、工作任務(wù)有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉

通過(guò)oa協(xié)同辦公系統的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

4、打造信息化門(mén)戶(hù)和集成平臺

oa協(xié)同辦公系統是其他系統進(jìn)行集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實(shí)現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

5、快捷的信息發(fā)布

通過(guò)OA辦公系統模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具，將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息分門(mén)別類(lèi)的、及時(shí)性的傳達給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)員工。并通過(guò)公系統消息引擎實(shí)現人與系統之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線(xiàn)提醒。

6、提供快捷的知識儲存于調取通道

通過(guò)OA辦公系統的知識管理模塊，實(shí)現知識的采集、分類(lèi)、沉淀、分享、學(xué)習和持續創(chuàng )新，實(shí)現群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開(kāi)發(fā)和利用效率。

除了以上直接提升工作效率的功能外，OA辦公系統還起到主力企業(yè)文化建設的作用，通過(guò)企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報、領(lǐng)導心聲、調查問(wèn)卷等等欄目的聚集設置，提高員工的發(fā)聲頻率，提高主人翁意思，有利于提高團隊意識和貫徹企業(yè)的價(jià)值觀(guān)，從側面助理了對“人”的管理，深化了效率提升的實(shí)質(zhì)。